Sök jobbet
Ansök senast: 2025-04-07
Om jobbet
Registrator
Inspektionen För Strategiska Produkter
Stockholm
Villkor
Vanlig anställning
Tills vidare
Heltid
Beskrivning
Inspektionen för strategiska produkter söker nu en registrator med arkivkompetens till enheten för verksamhetsstöd och gruppen för personal, ekonomi och administration.
Arbetsbeskrivning
Som registrator på ISP har du en central roll i myndighetens ärendehantering. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att tillgodose krav på registrering av allmänna handlingar. Du utgör ett viktigt stöd för hela myndigheten i frågor som är relaterade till myndighetens ärendehanteringssystem. I arbetsuppgifterna ingår att bevaka och hantera digitala kanaler och fysisk inkommande post, registrera inkommande handlingar, skapa ärenden i myndighetens ärende- och diarieföringssystem samt digital arkivering. Du kommer även att arbeta med myndighetens arkivredovisning, gallringsutredningar och övriga arkivarieuppgifter. Det kan också förekomma uppgifter av mer administrativ karaktär. En hel del av uppgifterna innefattar arbete med sekretessbelagda handlingar.
Myndigheten befinner sig i ett expansivt skede och verksamheten präglas av utveckling.
Kvalifikationer
• Godkänd gymnasieexamen
• Aktuell och relevant erfarenhet av registrators- och arkivariearbete
• God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Meriterande
• Erfarenhet av registrators- och arkivariearbete på myndighet
• Arkivarieutbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av och/eller kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, säkerhetsskyddslagen och arkivlagen
• Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
• Erfarenhet av gallringsutredningar
Du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du kan arbeta såväl självständigt som i grupp och har mycket god samarbetsförmåga. Vidare har du lätt för att prioritera och du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har känsla för service och förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt sätt. Du trivs i den stödjande rollen och har vilja och förmåga att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och är beredd att ställa upp för andra om verksamheten så kräver. Du är engagerad och prestigelös i ditt arbete och har intresse för att utveckla arbetsformer och rutiner i gruppen. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningen är en tillsvidareanställning. ISP tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. För att arbeta på ISP krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.
Om Inspektionen för strategiska produkter (ISP)
ISP är en statlig myndighet med uppdrag inom svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik. Myndigheten är tillstånds- och tillsynsmyndighet när det gäller krigsmateriel och produkter med dubbla användningsområden samt nationell myndighet för kemvapenkonventionen. ISP har uppdrag som nationell kontaktpunkt avseende informationsutbyte i EU gällande utländska direktinvesteringar och har även uppdrag att granska utländska direktinvesteringar inom skyddsvärda områden. Vidare hanterar ISP riktade sanktioner och deltar i internationellt samarbete samt ger Regeringskansliet stöd och bistånd inom angivna områden. Läs mer om oss på isp.se.
Myndigheten strävar efter att bibehålla en jämn köns- och åldersfördelning och att få en ökad mångfald. ISP erbjuder dig en arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och förmåner som exempelvis flexibel arbetstid och möjlighet till friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kr per år.
Ansökan
Du ansöker genom att trycka på knappen "ansök" nedan. Välkommen med din ansökan senast den 7 april 2025. Ange referensnummer 2025-9.2-0024.
Enligt Riksarkivets föreskrifter gallras ansökningshandlingar från ej antagna sökande två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.