Om jobbet
Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning
Försvarsmakten
Stockholm
Villkor
Vanlig anställning
Tills vidare
Heltid
Beskrivning
Om enheten
Genomförandeavdelningens tillståndssektion, J3 Tillstånd, har som huvuduppgift att hantera frågor rörande diplomatiska tillstånd för Försvarsmaktens verksamhet i andra länder liksom att handlägga och fatta beslut om tillträde till svenskt territorium för utländsk personal och statsfarkoster från andra länder. Arbetet sker i nära samverkan med andra enheter inom Försvarsmakten, med sidoordnade myndigheter liksom med Regeringskansliet och svenska utlandsmyndigheter. Sektionen hanterar ca 12 000 ärenden årligen och består av ett tiotal medarbetare med stark laganda och med fokus på gemensamma resultat.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Ansöka om diplomatiska tillstånd till andra länder samt handlägga ansökningar om tillträde till svenskt territorium
• Vara kontaktyta mot ambassader, myndigheter och Regeringskansliet i tillståndsärenden
• Leda utbildningar både internt inom Försvarsmakten liksom externt mot andra myndigheter om tillståndshantering
KRAV
Kvalifikationer
• Lägst aktuell kandidatexamen inom det samhällsvetenskapliga området eller folkrätt
• Aktuell och relevant erfarenhet av ärendehandläggning vid statlig myndighet
• Erfarenhet av handläggning av diplomatiska tillståndsärenden inom Försvarsmakten
• Goda kunskaper i MS Office
• Mycket god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
Personliga egenskaper
För att både passa och trivas i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och säkerhetsmedveten. Du har en god analytisk förmåga och förmåga att se mönster i stora informationsmängder. Vidare har du en mycket god samarbetsförmåga, en mycket god initiativförmåga och är både flexibel och prestigelös. Du har också hög arbetskapacitet och är stresstålig samt har en god förmåga att arbeta självständigt kombinerat med stort personligt ansvarstagande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
MERITERANDE
• Masterexamen
• Erfarenhet av tjänstgöring i Regeringskansliet och/eller vid utlandsmyndighet
Övrigt
Anställningsform: tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: heltid (100%)
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Snarast
Tester förekommer i rekryteringsprocessen.
För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Sektionschef Erik Lindmark, 08-788 75 00.
Fackliga representanter nås på telefon 08-788 75 00:
Fackliga kontaktpersoner vid Högkvarteret:
Stefan Ungerth (SACO)
Monika Danielsson (SEKO)
Kjell Tetzlaff (Försvarsförbundet OFR/S)
Arne Nilsson (Officersförbundet, OFR/O)
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2 april 2025. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:
I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.