Om jobbet
Registrator
Perido AB
Stockholm
Villkor
Vanlig anställning
3 månader – upp till 6 månader
Heltid
Beskrivning
Om tjänsten
Vi på Perido letar efter en registrator till vår kund, en svensk statlig förvaltningsmyndighet som har ett samlat ansvar inom postområdet och området för elektronisk kommunikation. Tjänsten är placerad på det moderna och fräscha kontoret i centrala Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer primärt att ansvara för följande arbetsuppgifter:
Hantering av post och ärenden, inklusive bedömning, skanning och registrering
Behandling av inkommande e-post enligt gällande rutiner och bedömning
Registrering och skapande av ärenden i myndighetens diarieföringssystem, Platina
Utbildning av myndighetens personal i diarieföring i Platina samt stöd i arbetsuppgifter som befintliga handläggare inte har behörighet att utföra
Felsökning och åtgärdande av fel i Platina
Vid arkivariens frånvaro, hantering av pappersakter från det fysiska arkivet
Dina egenskaper
För att trivas i rollen som registrator tror vi att du är noggrann, serviceinriktad och strukturerad. Du har en god förmåga att hantera och organisera information samt att arbeta självständigt. Eftersom du har kontakt med både allmänhet och media är det viktigt att du är kommunikativ, professionell och har ett gott omdöme.
Är du vår nästa stjärna?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
Tidigare erfarenhet av offentlig sektor
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
Goda kunskaper i Platina
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift
Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i ca 4–5 månader. Start i april.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Linn Willberg som kan nås på mejl linn.willberg@perido.se. flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35156 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.