Om jobbet
Orderadministratör
ACADEMIC WORK SWEDEN AB
Luleå
Villkor
Vanlig anställning
6 månader eller längre
Heltid
Beskrivning
Om tjänsten
I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen.
Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.
Arbetsuppgifter
Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.
Hantera dokumentation och registrering i projektets system.
Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.
Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.
Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.
Vi söker dig som
Har en avslutad gymnasieutbildning
Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig
Det är meriterande om du har
Tidigare erfarenhet av administration
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Ordningsam
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.